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페이퍼리스 #전자문서 #디지털라이프 #업무효율 #친환경 1

종이 사용 줄이기, 디지털 라이프 실천법

1. 페이퍼리스가 필요한 이유인쇄 한 장은 종이, 잉크, 전력, 물류 등 복합적인 자원을 소모합니다. 종이를 줄이는 것은 곧 탄소와 비용을 함께 줄이는 선택입니다. 게다가 검색·공유·백업이 쉬운 전자 문서로 전환하면 생산성도 높아집니다.2. 인쇄를 줄이는 기본 설정기본 프린터를 PDF로 지정해 문서를 우선 전자 보관.양면·흑백·초안 모드를 프린터 기본값으로 저장.페이지 미리보기로 불필요한 공백·표지 인쇄 방지.3. 전자서명과 전자계약전자서명(e-서명) 도구를 활용하면 출력·스캔 과정이 사라집니다. 반복 계약서는 템플릿으로 자동화하고, 완료 문서는 클라우드 폴더 규칙에 따라 보관하세요.4. 클라우드와 폴더 체계개인·팀·공유 폴더를 분리하고, 연도_분기_주제 규칙으로 명명하면 검색성이 크게 좋아집니다. 문서..

친환경 생활 팁 2025.08.14
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